Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau – Kaufmännische Objektbetreuung m/w/d

Berlin, Deutschland 01.01.2026 Permanent

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Im Auftrag eines etablierten Immobilienunternehmens mit Sitz in der Berliner City-West suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau – Kaufmännische Objektbetreuung (m/w/d).

Unser Mandant verwaltet einen bundesweiten Bestand an Gewerbeimmobilien in Eigenregie und legt dabei großen Wert auf eine nachhaltige, wirtschaftlich effiziente und partnerschaftliche Bewirtschaftung seiner Objekte.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige kaufmännische Betreuung des selbst verwalteten Gewerbeimmobilienportfolios im gesamten Bundesgebiet
Betreuung von Mietern und Pächtern, inklusive Korrespondenz mit Mietern, Verwaltungen, Architekten, Rechtsanwälten, Handwerkern, Behörden und weiteren Dienstleistern
Optimierung der Mietnebenkosten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Nutzung und Pflege der Mieterakten im System sowie Abrechnung von Leistungen gegenüber Mietern
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Organisation und Leitung von Mieterversammlungen auf bundesweiter Ebene
Begleitung größerer Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Architekten und Projektsteuerern
(Termin- und Budgetüberwachung, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung, Freigabe von Sicherheitseinbehalten)
Mietzinsberechnungen, Index- und Staffelmietenanpassungen sowie allgemeine Objektbegehungen
Überwachung des Mahnwesens und ggf. Einleitung gerichtlicher Maßnahmen
Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Betreuung eines digitalen Buchungsportals für Veranstaltungsflächen
Prüfung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Entscheidungsvorlagen der Facility-Management-Dienstleister

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Objektbetreuung, idealerweise im Gewerbeimmobilienbereich
Sicheres Verständnis von Mietrecht, Vertragswesen und Nebenkostenabrechnungen
Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Eigeninitiative
Punktuelle Reisebereitschaft für Objekttermine im Bundesgebiet
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Ihre Benefits:

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexible Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernarbeitszeit (9:30 – 15:30 Uhr, freitags bis 12:00 Uhr)
Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche (montags Präsenz)
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH

JPIMC – Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Personalvermittlung im Finance. Wir finden für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte – kompetent, diskret und effizient.

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Fakten

Job: Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau – Kaufmännische Objektbetreuung
Arbeitsort: Berlin, Deutschland
Startdatum: 01.01.2026
Anstellungsart: Permanent
Job-Id: 1360

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Veröffentlicht/Aktualisiert: vor 17 Tagen

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