Die Rolle des Interim Working Capital Managers im Finance-Bereich

Ein Interim Working Capital Manager unterstützt Unternehmen kurzfristig bei der Optimierung von Liquidität, Cashflow und Umlaufvermögen. Gerade in Phasen von Restrukturierungen, M&A, Private-Equity-Beteiligungen oder Liquiditätsengpässen ist diese Rolle entscheidend, um gebundenes Kapital freizusetzen und die finanzielle Stabilität nachhaltig zu sichern.

Hauptaufgaben eines Interim Working Capital Managers:

Analyse & Transparenz

• Durchführung detaillierter Analysen von Forderungen, Verbindlichkeiten und Lagerbeständen
• Aufbau von KPI-Systemen für Cash Conversion Cycle (CCC), DSO, DPO, DIO
• Identifikation von Cash-Leaks und Ineffizienzen in Prozessen
• Integration von Working-Capital-Optimierung in Management-Reporting und Finanzkennzahlen

Forderungsmanagement (Receivables)

• Optimierung von Debitorenprozessen, Zahlungszielen und Mahnwesen
• Verhandlung mit Kunden über Zahlungsbedingungen und Sicherheiten
• Einführung von Frühwarnsystemen und Credit-Risk-Tools 

Verbindlichkeitenmanagement (Payables) 

• Verbesserung der Lieferantenverhandlungen (Zahlungsziele, Skonti, Konditionen)
•  Implementierung von Procure-to-Pay-Optimierungen
• Nutzung von Working-Capital-Finanzierungen wie Reverse Factoring
• Sicherstellung regulatorischer Compliance bei Zahlungszielen (z. B. EU-Late Payment Directive)

Bestandsmanagement (Inventory) 

• Reduzierung von Überbeständen und nicht produktiven Assets
• Einführung von Forecasting-Methoden (z. B. Demand Planning, S&OP)
• Verbesserung der Lagerumschlagshäufigkeit und Supply-Chain-Transparenz

Cashflow & Liquiditätssteuerung

• Erstellung von Liquiditätsplänen, Cash Forecasts und Szenarioanalysen
• Enge Zusammenarbeit mit Treasury, Finance und Controlling
• Integration von Cashflow-Optimierung in KPI-Frameworks und Governance-Strukturen

Projekt- & Stakeholdermanagement 

• Steuerung von Working-Capital-Projekten in internationalen Strukturen
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Produktion, Finance und Banken
• Schulung von Mitarbeitenden in Cashflow-orientiertem Handeln

Typische Einsatzfelder

• Restrukturierungen und Sanierungsphasen
• Carve-outs, Post-Merger-Integrationen und Private-Equity-Portfolios
• Wachstumsphasen mit erhöhtem Kapitalbedarf
• Liquiditätsengpässe und kurzfristiger Cash-Bedarf
• Optimierungsprogramme in Einkauf, Vertrieb und Supply Chain

Warum setzen Unternehmen einen Interim Working Capital Manager ein?

Kurzfristige Verfügbarkeit: sofortige Entlastung bei Liquiditätsdruck oder Restrukturierungen

Fachwissen und Erfahrung: Expertise in Working-Capital-Optimierung, Cashflow-Management, KPI-Steuerung und Verhandlungen

Kosteneffizienz: temporäre Unterstützung mit klarer Ergebnisorientierung ohne langfristige Bindung

Unabhängigkeit: objektive Analyse und pragmatische Umsetzung frei von internen Interessenkonflikten

Zusammengefasst:

Ein Interim Working Capital Manager ist weit mehr als ein Liquiditätsspezialist. Er sorgt für Working-Capital-Optimierung, Cashflow-Verbesserung und finanzielle Resilienz – mit messbaren Effekten auf Cash Conversion Cycle, DSO, DPO und DIO. Ob in Krisensituationen, bei M&A-Transaktionen oder in Wachstumsphasen – er verbessert die Liquidität, reduziert Kapitalbindung und stärkt die finanzielle Handlungsfähigkeit.

Die Tagessätze liegen je nach Projektdauer und Komplexität zwischen 1.100 € und 1.500 EUR.

 

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