Die Rolle des Interim Manager Shared Services Finance

Ein Interim Manager Shared Services Finance übernimmt befristet die Verantwortung für den Aufbau, die Optimierung und die Steuerung von Finance Shared Service Centern (SSC). Gerade in Phasen von Transformation, Carve-outs, Internationalisierung oder Kostendruck sorgt er dafür, dass Finanzprozesse effizient, standardisiert und prüfungssicher in zentralisierten Strukturen abgebildet werden.

Hauptaufgaben eines Interim Manager Shared Services Finance:

Aufbau & Transformation von Shared Services

• Konzeption, Aufbau oder Reorganisation von Finance Shared Service Centern (SSC)
• Entwicklung und Implementierung eines Target Operating Models (TOM) für Finance-Prozesse 
• Begleitung von Carve-outs, Post-Merger-Integrationen und Standortverlagerungen

Prozessoptimierung & Standardisierung

• Harmonisierung von Prozessen in Accounting, Controlling, Payroll und Treasury
• Einführung von End-to-End-Prozessen (P2P, O2C, R2R) nach Best Practices
• Optimierung von Schnittstellen zwischen SSC, Fachbereichen und IT-Systemen
• Etablierung von Service Level Agreements (SLAs) und KPI-Frameworks zur Steuerung der Servicequalität

Digitalisierung & Automatisierung 

• Implementierung von ERP-Systemen (SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday) in SSC-Strukturen
• Einsatz von Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Tools und KI-gestützten Lösungen
• Einführung digitaler Dashboards für KPIs, SLA-Reporting und Performance Monitoring

Governance, Compliance & ESG 

• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (HGB, IFRS, US-GAAP, SOX, GoBD) in SSC-Prozessen
• Aufbau eines belastbaren Internal Control Systems (IKS)
• Vorbereitung und Begleitung von Audits, interne Revision und externe Wirtschaftsprüfer
• Integration von ESG-Reportingpflichten und Nachhaltigkeitskennzahlen in die SSC-Prozesse

Führung, Change & Global Delivery 

• Steuerung internationaler Teams in Shared-Service-Umgebungen
• Begleitung von Change-Prozessen (Outsourcing, Offshoring, Nearshoring)
• Verantwortung für Global Delivery Models mit internen und externen Partnern
• Schulung und Coaching von Teams in neuen Prozessen und Tools

Typische Einsatzfelder

• Carve-outs und Post-Merger-Integrationen
• Aufbau neuer Shared Service Center (SSC) in Finance
• Restrukturierungen mit Fokus auf Effizienzsteigerung
• Migration auf SAP S/4HANA oder andere ERP-Systeme
• Kostenoptimierung und Skalierung internationaler Strukturen
• Implementierung von Outsourcing- und Offshoring-Strategien

Warum setzen Unternehmen einen Interim Manager Shared Services Finance ein?

Kurzfristige Verfügbarkeit: sofortige Übernahme bei Transformationen, Projekten oder Ressourcenengpässen

Fachwissen und Erfahrung: tiefe Expertise in SSC-Setups, Finance-Prozessen, ERP-/Automatisierungstools und Global Delivery

Kosteneffizienz: temporäre Unterstützung mit klarer Ergebnisorientierung ohne langfristige Personalbindung

Unabhängigkeit: objektive Bewertung und pragmatische Umsetzung frei von internen Strukturen und Interessen

Zusammengefasst:

Ein Interim Experte Shared Services Finance ist der Architekt und Umsetzer effizienter Finanzprozesse. Er sorgt für Transparenz, Skalierbarkeit und Kostenoptimierung – sei es beim Aufbau neuer SSCs, bei der Transformation bestehender Strukturen oder bei ERP-/Digitalisierungsprojekten. Mit Fokus auf SLAs, KPI-Steuerung, ESG-Integration und globalen Delivery-Modellen liefert er schnelle Ergebnisse und nachhaltige Strukturen.

Die Tagessätze liegen je nach Projektdauer und Komplexität zwischen 1.200 EUR und 1.600 EUR.

Benötigen Sie kurzfristig einen erfahrenen Interim Experten Shared Services Finance, der Ihre Finanzprozesse zentralisiert und optimiert? Kontaktieren Sie uns jetzt – wir stellen Ihnen umgehend die passende Expertise bereit.

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