Hauptaufgaben eines Interim Leiter Vorstandsstab:

Vorstandsunterstützung und Entscheidungskoordination

• Koordination, Prüfung und Aufbereitung aller entscheidungsrelevanten Unterlagen und Themen für den Vorstand.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Management-Vorlagen, Entscheidungsvorlagen und Strategiepapers.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Jour Fixes und Steuerungskreisen.

Strategie- und Projektsteuerung

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien.
• Übernahme der Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern.
• Steuerung und Monitoring strategischer Großprojekte, z. B. Digitalisierungsinitiativen, ESG-Roadmaps oder Reorganisationen.

Gremienmanagement und Governance

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Beirats- und Ausschusssitzungen.
• Abstimmung mit Rechtsabteilung, Compliance und Investor Relations zur Sicherstellung der formellen Anforderungen.
• Entwicklung und Pflege von Governance-Strukturen und internen Kommunikationsprozessen.

Kommunikation, Reporting und Vorstandskommunikation

• Erstellung und Abstimmung von internen und externen Kommunikationsinhalten im Namen des Vorstands.
• Redaktion und Aufbereitung von Berichten, Geschäftsberichten, Stellungnahmen, Präsentationen.
• Bindeglied zwischen Vorstand und zentralen Kommunikations-/PR-Einheiten.

Sonderaufgaben und ad-hoc Themensteuerung

• Übernahme von besonderen Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben, z. B. im Rahmen von Fusionen, aufsichtsrechtlichen Verfahren oder internen Krisensituationen.
• Sicherstellung des Informationsflusses und der Entscheidungsklarheit im Vorstandsumfeld.
• Temporäre Führung von Querschnittsteams oder Projektbüros.

Warum Unternehmen einen Interim Leiter Vorstandsstab einsetzen:

Kurzfristige Verfügbarkeit

• Überbrückung von Vakanzen oder temporären Engpässen im unmittelbaren Vorstandsumfeld.

Fachwissen und Erfahrung

• Zugang zu strategisch denkenden, umsetzungsstarken Professionals mit hoher politischer Sensibilität und Kommunikationsstärke.

Kosteneffizienz

• Temporäre Unterstützung ohne langfristige Bindung – ideal für Projekte, Übergangsphasen oder Sondersituationen.

Unabhängigkeit

• Neutrale, unaufgeregte und strukturierte Steuerung sensibler Themen mit klarem Blick von außen.

Zusammengefasst:

Ein Interim Leiter Vorstandsstab ist nicht nur „rechte Hand“ des Vorstands, sondern strategischer Taktgeber, Kommunikator und Governance-Manager in einer Person. Er sichert den reibungslosen Ablauf im Vorstandsumfeld, hält Fäden zusammen und gibt Impulse für Weiterentwicklung, Klarheit und Effizienz – auch in komplexen Unternehmensphasen.