Die Rolle des Interim Leiter Payroll

Ein Interim Leiter Payroll übernimmt kurzfristig die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Unternehmens oder der Unternehmensgruppe. Diese Rolle ist essenziell, um sicherzustellen, dass alle Entgeltabrechnungen pünktlich, korrekt und gesetzeskonform durchgeführt werden. Besonders in Phasen der Umstrukturierung, bei Systemumstellungen oder personellen Engpässen wird ein erfahrener Payroll-Experte benötigt.

Der Interim Leiter Payroll sorgt für die reibungslose Durchführung der Gehaltsabrechnungen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Optimierung von Payroll-Prozessen, um Effizienz und Compliance sicherzustellen.

Hauptaufgaben eines Interim Leiter Payroll:

Steuerung der Entgeltabrechnung

• Sicherstellung einer fehlerfreien und fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter der Unternehmensgruppe
• Überprüfung von Brutto- und Nettoberechnungen, Sozialversicherungs- und Steuerabzügen
• Koordination mit Steuerberatern, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern

Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Analyse und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Einführung oder Verbesserung von Payroll-Software und digitalen Abrechnungssystemen
• Automatisierung von wiederkehrenden Abrechnungsaufgaben zur Reduktion von Fehlerquellen

Rechtliche Compliance und Audit-Sicherheit

• Sicherstellung der Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Durchführung interner Payroll-Audits zur Risikominimierung
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen in der Lohnabrechnung (z. B. Mindestlohnerhöhungen, Tarifverträge)

Schnittstellenmanagement

• Zusammenarbeit mit HR, Finance, Steuerberatern und externen Dienstleistern zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse
• Koordination zwischen IT-Abteilungen und Softwareanbietern bei Systemanpassungen oder -migrationen
• Unterstützung bei der Einführung neuer HR- oder Payroll-Systeme (z. B. SAP, Datev Lodas oder Lohn & Gehalt), Paisy, Workday)

Beratung und Betreuung von Mitarbeitern

• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen
• Unterstützung bei betrieblichen Altersvorsorge-Modellen, Bonuszahlungen und Gehaltsumwandlungen
• Schulung von HR- und Payroll-Teams zu neuen Abrechnungsmethoden und Compliance-Richtlinien

Krisenmanagement und Interimssteuerung

• Überbrückung personeller Engpässe in der Payroll-Abteilung
• Steuerung von Restrukturierungs- oder Outsourcing-Projekten in der Lohnabrechnung
• Implementierung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung und Sicherstellung der operativen Payroll-Kontinuität

Warum setzen Unternehmen einen Interim Leiter Payroll ein?

Überbrückung von Vakanzen

• Sofortige Übernahme der Leitung der Payroll-Abteilung, wenn die Position unbesetzt ist.

Optimierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen

• Einführung oder Verbesserung bestehender Abrechnungsstrukturen für mehr Effizienz.

Compliance-Sicherheit und Audit-Vorbereitung

• Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und Fehlervermeidung in der Abrechnung.

Flexibilität und schnelle Wirkung

• Temporäre Unterstützung zur Stabilisierung von Payroll-Prozessen ohne langfristige Bindung.

Zusammengefasst:

Ein Interim Leiter Payroll gewährleistet eine fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung, sorgt für gesetzliche Compliance und optimiert Abrechnungsprozesse durch Digitalisierung und Automatisierung. Durch seine Erfahrung stellt er sicher, dass Gehaltsabrechnungen effizient, genau und regelkonform durchgeführt werden.

Der Tagessatz eines Interim Leiter Payroll liegt zwischen 900 und 1.300 EUR.

 

Ob operatives Payroll-Management, Teamleitung oder komplexe Umstellungen – unsere Interim Payroll-Profis bringen Stabilität und Fachwissen in Ihre Abrechnungsprozesse. Fragen Sie uns unverbindlich an!

---

JPIMC - Interim Management Provider im Human Resources (HR) in Hamburg, Berlin & Frankfurt am Main

Unser Team ist gerne für Sie da

+49 040 88 21 801 - 0 kontakt@jpimc.de