Hauptaufgaben eines Interim Leiter Bank PMO:

Projektportfolio- und Programmsteuerung

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines bankweiten Projektportfolios (inkl. Priorisierung, Budget- und Ressourcensteuerung).
• Einführung und Etablierung eines PMO-Standards, der mit den strategischen Zielen der Bank harmoniert.
• Konsolidierung und Koordination laufender Großprojekte und Programme (z. B. IT-Transformation, Regulatorik, ESG, M&A).

Projekt-Governance und Methodik

• Entwicklung und Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Tools und Templates (klassisch, hybrid oder agil).
• Sicherstellung einer einheitlichen Projektgovernance, Risikosteuerung und Entscheidungsstruktur.
• Training und Coaching von Projektleitern und Teams zur Stärkung der Projektmanagementkompetenz.

Steuerung von Transformations- und Regulatorikprojekten

• Projektleitung oder Steuerung von kritischen bankweiten Projekten, z. B. MaRisk-Umsetzung, Core-Banking-Systemeinführung, DORA-Anforderungen, ESG-Integration.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Compliance, Risikomanagement, Fachbereichen und externen Partnern.
• Etablierung eines Controlling- und KPI-Frameworks zur Projektbewertung.

Projektkommunikation und Stakeholdermanagement

• Erstellung und Abstimmung steuerungsrelevanter Reports für Vorstand, Lenkungskreise und Fachbereiche.
• Verantwortung für Kommunikation, Change-Begleitung und Transparenz im Projektumfeld.
• Moderation von Gremien, Projekt-Reviews und Eskalationsgesprächen.

Tool- und Systemunterstützung

• Auswahl, Einführung und Betrieb geeigneter Projektmanagement- und Portfoliomanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Clarity, ServiceNow, Planview).
• Sicherstellung datenbasierter Entscheidungen durch zentrale Reporting- und Analysefunktionen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Projekt-Controlling, Fachbereichen und IT.

Warum Unternehmen einen Interim Leiter Bank PMO einsetzen:

Kurzfristige Verfügbarkeit

• Sofortige Übernahme in strategisch kritischen Projektphasen oder zur Strukturierung unübersichtlicher Projektlandschaften.

Fachwissen und Erfahrung

• Zugang zu bankerfahrenen PMO-Profis mit exzellenter Projekt-, Steuerungs- und Transformationskompetenz.

Kosteneffizienz

• Temporärer Einsatz für strukturgebende, messbare Ergebnisse ohne langfristige Personalbindung.

Unabhängigkeit

• Neutraler, lösungsorientierter Blick auf Projektengpässe, Ressourcenprobleme und Portfolioentscheidungen.

Zusammengefasst:

Ein Interim Leiter Bank PMO bringt Ordnung in komplexe Projektwelten, schafft Governance, stärkt die Umsetzungskraft der Organisation und sorgt dafür, dass Projekte zielgerichtet, effizient und transparent gesteuert werden. Er ist die zentrale Schnittstelle zwischen Strategie, Linie und operativer Umsetzung.