Hauptaufgaben eines Interim Finance Director:

Steuerung der Buchhaltungsabteilung

• Leitung und Organisation des Tagesgeschäfts der Buchhaltung, einschließlich:
  - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  - Anlagenbuchhaltung
  - Hauptbuchhaltung
• Sicherstellung termingerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Erstellung von Abschlüssen

• Verantwortung für die Erstellung von Finanzabschlüssen nach nationalen und internationalen Standards:
  - HGB (Handelsgesetzbuch)
  - IFRS (International Financial Reporting Standards)
  - US-GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer

Sicherstellung von Compliance

• Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Rechnungswesen, z. B. Steuerrecht und Bilanzvorschriften
• Einführung oder Optimierung von internen Kontrollsystemen (IKS) / Risikomanagementsystemen (RKS) zur Minimierung von Risiken
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Behörden bei steuerlichen Themen

Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Analyse und Optimierung der Buchhaltungsprozesse, z. B. in den Bereichen:
  - Rechnungsverarbeitung
  - Kontenabstimmung
  - Berichterstattung
• Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme, z. B. ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV
• Automatisierung von Routineaufgaben zur Steigerung der Effizienz

Führung und Entwicklung des Teams

• Leitung, Motivation und Weiterentwicklung der Buchhaltungsteams
• Schulung der Mitarbeitenden zu neuen Standards, Systemen oder Prozessen
• Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Controlling oder Treasury

Finanzberichterstattung

• Erstellung von Finanzberichten für das Management, Investoren oder andere Stakeholder
• Transparente Darstellung der Unternehmenszahlen und Identifikation von Abweichungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Interpretation von Finanzdaten

Projektleitung

• Übernahme spezifischer Projekte im Bereich Rechnungswesen, z. B.:
  - Implementierung neuer Accounting-Standards (z. B. Wechsel auf IFRS)
  - Einführung neuer Buchhaltungssoftware oder ERP-Systeme
  - Unterstützung bei M&A-Transaktionen (Fusionen und Übernahmen)

Cashflow- und Liquiditätsmanagement

• Unterstützung bei der Überwachung und Steuerung des Cashflows
• Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Liquiditätsplanung

Warum einen Interim Leiter Accounting einsetzen:

Überbrückung von Vakanzen:

• Sofortige Verfügbarkeit, um Ausfälle zu kompensieren, z. B. bei plötzlichem Weggang des bisherigen Leiters

Expertise bei besonderen Herausforderungen:

• Unterstützung bei Restrukturierungen, Post-Merger-Integrationen oder der Einführung neuer Standards und Systeme

Flexibilität:

• Temporäre Lösung ohne langfristige Verpflichtungen, ideal für Projekte oder Übergangsphasen

Know-how-Transfer:

• Vermittlung von Fachwissen und Optimierungsmöglichkeiten an das bestehende Team

Objektivität:

• Neutrale und unabhängige Perspektive, um Prozesse und Strukturen kritisch zu analysieren und zu verbessern

Zusammengefasst:

Ein Interim Leiter Accounting sorgt dafür, dass die Buchhaltung auch in Übergangsphasen oder bei besonderen Herausforderungen effizient und regelkonform arbeitet. Er bringt operative Stabilität, strategische Expertise und frische Ansätze, um die Finanzprozesse zu optimieren und die finanzielle Transparenz des Unternehmens sicherzustellen.

Der Tagessatz eines Interim Leiter Accountings liegt zwischen 800 EUR und 1.200 EUR – je nach Erfahrung und Projektumfang.