Die Rolle des Interim HR Managers

Ein Interim HR Manager übernimmt zeitlich befristet die Verantwortung für operative und strategische Personalaufgaben innerhalb eines Unternehmens.

Er unterstützt in Wachstumsphasen, Umstrukturierungen, bei Vakanzen, Reorganisationen oder HR-Projekten und sorgt dafür, dass HR-Prozesse reibungslos laufen, Führungskräfte professionell betreut werden und Mitarbeitende bestmöglich begleitet werden.

Hauptaufgaben eines Interim HR Managers:

Operatives Personalmanagement

• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft zu allen HR-relevanten Fragen
• Durchführung und Koordination von Ein- und Austritten, Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement
• Begleitung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Versetzungen, Elternzeit, Zeugnisse)

Personaladministration & Prozesse

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung und Stammdatenpflege
• Steuerung oder Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit Payroll / externen Dienstleistern)
• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, z. B. digitale Aktenführung, Self-Service-Systeme

Recruiting & Talentgewinnung

• Durchführung des gesamten Recruitingprozesses, inkl. Anforderungsprofil, Interviewführung und Auswahl
• Auswahl und Steuerung externer Recruiting-Dienstleister / Agenturen
• Unterstützung beim Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding)

HR-Projekte & Transformation

• Unterstützung bei Organisationsveränderungen, Re-Strukturierungen oder Change-Prozessen
• Einführung oder Rollout von HR-Systemen (z. B. Personio, SAP SuccessFactors, Workday, Haufe etc.)
• Begleitung von Standortzusammenführungen, Carve-outs, HR-Due-Diligence oder Post-Merger-Integrationen

Arbeitsrecht & Kommunikation

• Umsetzung aktueller arbeitsrechtlicher Vorgaben, Richtlinien und Betriebsvereinbarungen
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsratsverhandlungen und Abstimmungen mit der Geschäftsführung
• Kommunikation im Krisenfall, z. B. bei Kurzarbeit, Umstrukturierungen oder Mitarbeiterabbau

HR-Controlling & Kennzahlenanalyse

• Aufbau und Auswertung von HR-Kennzahlen, z. B. Fluktuation, Time-to-Hire, Krankenstand, Personalstruktur und Headcount-Reporting
• Unterstützung bei der HR-Datenaufbereitung für Geschäftsführung, Controlling oder externe Auditoren
• Entwicklung von KPI-Dashboards und Reportingsystemen zur besseren Steuerung von Personalmaßnahmen

Warum setzen Unternehmen einen Interim HR Manager ein?

Kurzfristige Verfügbarkeit

• Überbrückung von personellen Engpässen, Projektdruck oder bei akuten Herausforderungen im HR

Fachwissen & Erfahrung

• Umfassende operative und strategische HR-Kompetenz, sofort einsetzbar ohne lange Einarbeitung

Kosteneffizienz

• Temporäre Lösung ohne langfristige Bindung, klarer Leistungsumfang und definierter Zeithorizont

Unabhängigkeit

• Objektiver Blick auf HR-Strukturen und Kultur – ohne interne Abhängigkeiten oder politische Agenda

Zusammengefasst:

Ein Interim HR Manager ist ein erfahrener Generalist, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Strukturen zu stabilisieren, Prozesse zu optimieren und Veränderungen professionell umzusetzen. Ob in Phasen des Wachstums, bei Engpässen oder Transformationsprojekten – er bringt Flexibilität, Fachkompetenz und Umsetzungskraft. Dabei schafft er zusätzliche Steuerungssicherheit durch professionelles HR Controlling und KPI-Transparenz.

Der Tagessatz eines Interim HR Manager beträgt zwischen 850 und 1.200 EUR.

 

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