Die Rolle des Interim HR-Generalisten

Ein Interim HR-Generalist übernimmt interimistisch eine breit gefächerte operative HR-Rolle und unterstützt Unternehmen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt.

Besonders gefragt ist er in Phasen von Vakanzen, schnellem Wachstum, Systemeinführungen oder Umstrukturierungen, da er flexibel, praxiserprobt und sofort einsetzbar ist – mit Fokus auf Serviceorientierung, Arbeitsrecht und Prozesssicherheit.

Hauptaufgaben eines Interim HR-Generalisten:

Operatives Personalmanagement

• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Alltagsthemen, z. B. Vertragswesen, Elternzeit, Zeugnisse
• Koordination von Ein- und Austritten, Onboarding und Offboarding-Prozessen
• Umsetzung von Personalmaßnahmen (Versetzungen, Abmahnungen, Rückkehrgespräche etc.)
• Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitender, z. B. im Kontext von Entsendungen, Remote-Work, globalen HR-Richtlinien oder englischsprachiger Kommunikation

Personaladministration & HR-Prozesse

• Pflege von Personalakten, Stammdaten, Zeitwirtschaft und Dokumentation
• Unterstützung oder Steuerung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Ablagestrukturen

Recruiting & Bewerbermanagement

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening, Interviewkoordination, Bewerberkommunikation
• Mitwirkung bei der Kandidatenvorauswahl und Interviewdurchführung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Fachbereichen

Arbeitsrecht & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Anwendung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Tarifverträgen und internen Richtlinien
• Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen und Kommunikation arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vertraulicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende

Systeme, Tools & Digitalisierung

• Arbeit mit gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, Personio, Workday, Rexx, Sage, DATEV)
• Pflege von Zeiterfassungs-, Abwesenheits- oder Workflowtools
• Unterstützung bei HRIS-Einführungen oder Prozessumstellungen

Erweiterte Verantwortung & Sonderthemen

• Mitwirkung bei HR-Initiativen im Bereich Diversity & Inclusion, Gleichstellung oder Mitarbeiterbindung
• Begleitung von HR-seitigen Veränderungsprozessen, z. B. im Zuge von Standortwechseln, Neuausrichtung oder Reorganisationen

Warum setzen Unternehmen einen Interim HR-Generalisten ein?

Kurzfristige Verfügbarkeit

• Überbrückung bei Vakanzen, Elternzeit, Krankheitsausfällen oder saisonalen Belastungsspitzen

Vielseitige Erfahrung

• Fundierte Kenntnisse im operativen HR-Tagesgeschäft, Arbeitsrecht, Systemarbeit und internationalem Umfeld

Kosteneffizienz

• Temporäre HR-Unterstützung mit klarem Fokus auf Stabilität, Service und Umsetzung

Verlässlichkeit & Flexibilität

• Hohe Serviceorientierung, pragmatische Lösungen und sichere Kommunikation auf allen Ebenen

Zusammengefasst:

Ein Interim HR-Generalist ist ein verlässlicher Allrounder, der schnell in bestehende Teams integriert werden kann. Er bietet fachlich fundierte und lösungsorientierte HR-Unterstützung im Tagesgeschäft – mit dem Ziel, Abläufe zu sichern, Mitarbeitende professionell zu betreuen und auch internationale HR-Themen, Diversity-Aspekte und Change-Prozesse souverän zu begleiten.

Der Tagessatz eines Interim HR-Generalist liegt zwischen 650 und 950 EUR.

 

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