Die Rolle des Interim HR-Controllers

Ein Interim HR-Controller übernimmt temporär die Verantwortung für die Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung personalbezogener Kennzahlen, Prozesse und Reportingsysteme.

In Zeiten von Wachstum, Reorganisation, Digitalisierung oder steigenden Anforderungen an Workforce Analytics liefert er entscheidungsrelevante Daten, sorgt für Transparenz im Personalbereich und unterstützt bei der strategischen Personalkostenplanung und Steuerung.

Hauptaufgaben eines Interim HR-Controllers:

Kennzahlen, Analysen & Reporting

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlensystemen (z. B. Fluktuation, Headcount, Time-to-Hire, Krankenstand)
• Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Reports, Dashboards und Forecasts
• Interpretation von Personaldaten, Ableitung von Trends und Handlungsempfehlungen für HR und Management

Personalkostenplanung & Budgetsteuerung

• Erstellung von HR-Budgets und Forecasts in Zusammenarbeit mit Finance und HR-Leitung
• Kostenplanung nach Kostenstellen, Organisationsstruktur, FTE, Positionen
• Unterstützung bei Tarifrunden, Stellenplanung oder HR-bezogener Investitionsplanung
• Unterstützung bei der strategischen Personalbedarfsplanung – z. B. Szenarien für Wachstum, Standortverlagerung oder Automatisierung

Schnittstellen & Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling, Payroll, IT und Führungskräften
• Teilnahme an HR-Projekten, Audit-Vorbereitungen oder Planungsrunden
• Abstimmung mit Konzerncontrolling bei internationalem Reporting oder ESG-Standards

Systeme & Tools

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und BI-Tools (z. B. SAP HCM, SuccessFactors, Workday, Personio, Tableau, Power BI)
• Unterstützung bei der Einführung oder Optimierung von HR-Kennzahlensystemen oder Reportinglösungen
• Automatisierung manueller Auswertungen, Datenmodellierung und Visualisierung

Sonderthemen & strategische Unterstützung

• Aufbau eines HR-KPI-Cockpits zur datenbasierten HR-Steuerung
• Einbindung von ESG- und Nachhaltigkeitskennzahlen ins HR-Reporting
• Durchführung von HR-Benchmarkanalysen auf Basis interner Daten, Marktvergleiche und KPIs zur Standortbewertung oder Zielableitung
• Vorbereitung von HR-bezogenen Audits (z. B. Personalaufwand, Gender Pay Gap, ESG-Kennzahlen) – inkl. Datenvalidierung und Prozessdokumentation

Warum setzen Unternehmen einen Interim HR-Controller ein?

Kurzfristige Verfügbarkeit

• Überbrückung von Vakanzen oder Projektspitzen im HR-Controlling oder Shared Services

Fachliche Tiefe & Systemerfahrung

• Erfahrung in HR-Analytik, Personalkostenplanung und KPI-Design – kombiniert mit Prozess- und Systemkompetenz

Ziel- & Umsetzungsorientierung

• Temporäre Lösung mit klarem Fokus auf Transparenz, Planbarkeit und Steuerungsfähigkeit

Unabhängigkeit & Analysekompetenz

• Objektiver Blick auf Datenlagen, HR-Prozesse und Verbesserungspotenziale – ohne interne Abhängigkeiten

Zusammengefasst:

Ein Interim HR-Controller liefert die Zahlenbasis für strategische und operative Personalentscheidungen. Ob beim Aufbau von KPIs, in der Budgetsteuerung, im ESG-Reporting, bei Standortanalysen oder zur Auditvorbereitung – er sorgt für Struktur, Vergleichbarkeit und datenbasierte Führung im Personalbereich.

Der Tagessatz eines Interim HR-Controller liegt zwischen 800 und 1.100 EUR.

 

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