Die Rolle des Interim Global Mobility / Expat Management Experten

Ein Interim Global Mobility / Expat Management Experte unterstützt Unternehmen bei allen operativen und prozessualen Themen im internationalen Mitarbeitereinsatz. Im Fokus stehen Visa‑ und Work‑Permit‑Prozesse, Steuer‑ und Sozialversicherungsfragen, Entsendeprogramme, Relocation‑Koordination, Compliance sowie die Betreuung von internationalen Mitarbeitenden während des gesamten Assignment‑Lifecycles. Diese Rolle wird besonders gebraucht bei Internationalisierung, M&A‑Integrationen, schnellen Standortwechseln, Backlogs in Visa‑ oder Payroll‑Shadow‑Prozessen oder zur Absicherung rechtlicher Risiken.

Hauptaufgaben eines Interim Global Mobility / Expat Management Experten

Immigration & Work Permits

• Vorbereitung, Beantragung und Verlängerung von Visa, Aufenthalts‑ und Arbeitserlaubnissen
• Koordination mit Behörden, Relocation‑Partnern und externen Immigration‑Experten

Entsendungen & Assignment

• Management Betreuung von Short‑Term, Long‑Term, Commuter und Remote‑Cross‑Border Modellen
• Erstellung und Pflege von Assignment‑Dokumenten, Entsendevereinbarungen & Cost Sheets

Steuer & Sozialversicherung

• Abstimmung zu Steuerpflicht, A1‑Bescheinigung, 183‑Tage‑Regeln, Shadow Payroll
• Zusammenarbeit mit Tax Advisors, Payroll und HR Operations

Relocation & Betreuung der Mitarbeitenden

• Unterstützung bei Wohnungssuche, Relocation, Schulthemen & Orientierung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende & Familien während des gesamten Aufenthalts

Compliance & Risiko

• Sicherstellung der Einhaltung arbeits‑, aufenthalts‑ und steuerrechtlicher Vorgaben
• Dokumentation, Checklisten, Risk‑Assessments & Reporting

Warum setzen Unternehmen einen Interim Global Mobility Experten ein?

Reduktion von Visa‑ und Compliance‑Risiken

Temporäre Entlastung bei hohem Volumen oder Backlogs

Professionelle Steuer‑/Payroll‑Koordination

Unterstützung bei Internationalisierung & Standortaufbau

Zusammengefasst:

Ein Interim Global Mobility Experte stellt sicher, dass internationale Einsätze reibungslos, rechtssicher und effizient gesteuert werden – mit klaren Prozessen, schnellen Lösungen und hoher Serviceorientierung für Mitarbeitende und Unternehmen.

Die Marktübliche Tagessatz‑Range (DACH): 800 – 1.100 EUR pro Tag

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