Die Rolle des Interim Experten Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalters

Ein Interim Experte Payroll bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalter auf Zeit übernimmt die verantwortungsvolle Aufgabe, eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicherzustellen – insbesondere in Phasen von Vakanzen, hoher Belastung, Systemwechseln oder Reorganisationen.

Er bringt fundiertes Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit und unterstützt Unternehmen bei der sicheren Durchführung der monatlichen Abrechnung sowie bei Prüfungen und Prozessoptimierungen.

Hauptaufgaben eines Interim Payroll-Experten / Lohn- und Gehaltsbuchhalters:

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Mitarbeiter:innen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Bewegungsdaten, Fehlzeiten, Zulagen und Sachbezügen
• Berechnung und Meldung von Abzügen (Steuern, Sozialversicherung, Pfändungen, VWL, bAV etc.)

Meldungen, Bescheinigungen & Prüfungen

• Erstellung und Übermittlung von Meldebescheinigungen, DEÜV-Meldungen, ELStAM-Abrufen, EEL, AAG, ZMV etc.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Begleitung von Betriebsprüfungen der Rentenversicherung, Lohnsteueraußenprüfungen und Wirtschaftsprüfern

Beratung, Abgrenzungen & Schnittstellen

• Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, HR, Steuerberatung, Betriebsrat oder Finance
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen im Bereich Löhne & Gehälter
• Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung, HR-Administration und IT
• Erfahrung in der Schnittstellenbearbeitung zwischen Zeitwirtschaft und Abrechnungssystemen (z. B. ATOSS, ZEP, Interflex, Rexx Time, SAP PT)

Systeme, Prozesse & Optimierung

• Arbeiten mit Lohnabrechnungssystemen wie DATEV LODAS, SAP HCM, P&I LOGA, Sage, Rexx, HS etc.
• Unterstützung bei Systemeinführungen, -wechseln oder der Digitalisierung von Payroll-Prozessen
• Prüfung und Optimierung von Abrechnungsabläufen, Workflows, IKS-relevanten Prozessen und Datenschutzmaßnahmen

Spezialthemen & tarifliche Regelungen

• Erfahrung mit Abrechnungen von Expatriates, Grenzgängern oder Auslandsentsendungen (z. B. § 1 AStG, Doppelbesteuerung)
• Unterstützung bei der Umsetzung von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vergütungsmodellen
• Sichere Anwendung tariflicher Regelungen (z. B. TVöD, IG Metall, AVR, Haustarife) in der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei HRIS-Projekten und Payroll-Integrationen in Konzernstrukturen oder Shared Service Centern

Warum setzen Unternehmen einen Interim Payroll-Experten ein?

Kurzfristige Verfügbarkeit

• Überbrückung bei Krankheit, Kündigung, Mutterschutz, Systemumstellung oder Prüfungsdruck

Fachwissen & Erfahrung

• Tiefe Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Abrechnungsrecht – kombiniert mit praktischer Umsetzungssicherheit

Kosteneffizienz

• Temporäre Lösung mit klarem Mandat, ideal für projektbezogene Unterstützung oder Ausfälle im Payroll-Team

Verlässlichkeit & Unabhängigkeit

• Sorgfältige, revisionssichere Arbeitsweise, hoher Anspruch an Datenqualität und vertraulichen Umgang

Zusammengefasst:

Ein Interim Experte Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter sichert die Kontinuität und Compliance in der Entgeltabrechnung – ob bei personellen Ausfällen, hohem Payroll-Volumen, Systemeinführungen oder im Rahmen von Prüfungen. Mit hoher Fachlichkeit, Prozessverständnis und Erfahrung in tariflicher Abrechnung und Zeitwirtschaft bringt er Struktur, Entlastung und Qualität in die Lohnbuchhaltung.

Der Tagessatz eines Interim Experte Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter liegt zwischen 800 und 1.100 EUR.

 

Ob DATEV, SAP, PAISY oder Loga – unsere erfahrenen Payroll-Spezialist:innen kennen die Systeme und sorgen für reibungslose Prozesse. Kontaktieren Sie uns für ein passendes Interim-Profil.

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