Die Rolle des Interim Head of HRIS / HR Technology Lead

Der Interim Head of HRIS / HR Technology Lead verantwortet temporär die Steuerung, Weiterentwicklung und Stabilisierung der gesamten HR‑Systemlandschaft. Dazu gehören HR‑Kernsysteme wie SAP SuccessFactors, Workday, Microsoft D365 HR, Personio, Payroll‑ und Zeitwirtschaftssysteme sowie Integrationen in Finance, IT und weitere Unternehmensbereiche. Die Rolle ist besonders gefragt bei Systemeinführungen, Migrationen, Internationalisierungen, Shared‑Service‑Aufbau, Prozessharmonisierungen, Digitalisierungsprogrammen oder Qualitätsproblemen in HR‑Stammdaten, Schnittstellen oder Reporting. Der Interim‑Manager bringt tiefe HR‑IT‑, Prozess‑ und Projektkompetenz mit – für eine skalierbare, stabile und effiziente HR‑Technologiearchitektur.

Hauptaufgaben eines Interim Head of HRIS / HR Technology Lead

Systemstrategie & Architektur

• Entwicklung oder Aktualisierung der HR‑Systemstrategie über alle HR‑Module und angrenzende Systeme hinweg
• Definition einer skalierbaren HR‑IT‑Architektur (Core HR, Payroll, Time, Talent Management, Learning, Recruiting)
• Sicherstellung der System- und Datenkonsistenz (Single Source of Truth)

HRIS‑Einführung, Rollouts & Migrationen

• Leitung von HRIS‑Implementierungen (z. B. SuccessFactors/Workday/D365/Personio)
• Migration von Altsystemen, Datenbereinigung, Stammdaten‑Governance, Berechtigungen
• Steuerung von globalen Rollouts, Change‑Management und Hypercare‑Phasen

Systembetrieb & Optimierung

• Verantwortung für Systemstabilität, Fehlerbehebung, Release‑Management und Testing
• Einführung von Self‑Services (MSS/ESS), Workflow‑Optimierungen und digitalen HR‑Prozessen
• Einrichtung von Ticketsystemen, Support‑Strukturen und Servicekatalogen

Integrationen & Schnittstellen 

• Aufbau und Pflege von Schnittstellen zwischen HRIS und Finance, IT, Controlling, Payroll & Zeitwirtschaft
• Automatisierung manueller Datenprozesse und Integration in BI‑Tools (z. B. Power BI, Qlik, Tableau)
• Sicherstellung datenschutzkonformer Datenflüsse (DSGVO/BDSG)

Datenqualität & Analytics 

• Implementierung einer Stammdaten-Governance (Validierungen, Data‑Ownership, Bereinigung)
• Aufbau von Reporting‑Strukturen, Dashboards und People‑Analytics‑Modellen
• Sicherstellung revisionssicherer Dokumentation und KPI‑Qualität

Projektmanagement & Change

• Steuerung komplexer HR‑IT‑Projekte inkl. Budget, Ressourcen, Risiken und Stakeholder‑Management
• Kommunikation mit HR, Finance, IT, Betriebsrat und internationalen Standorten
• Schulungen, Super‑User‑Netzwerke, Dokumentationen, Enablement‑Programme

Vendor‑ & Stakeholder‑Management

• Auswahl und Steuerung externer Implementierungspartner, Software‑Vendoren und Support‑Teams
• Definition von SLAs, KPIs, Vertrags‑ und Budgetmanagement
• Sicherstellung eines professionellen, effektiven und wirtschaftlichen Betriebsmodells

Warum setzen Unternehmen einen Interim Head of HRIS ein?

Systemeinführungen & Transformationen: sicher steuern Professionelles Projektmanagement für komplexe HR‑Digitalisierungen

Stabilität & Prozessqualität: verbessern Saubere Stammdaten, funktionierende Integrationen und verlässliche Workflows

Kosten & Risiken reduzieren: Transparenz, wenig Fehler, klare Governance und datenschutzkonforme HR‑IT‑Prozesse

Unabhängige Expertise: Externe Best Practices aus vielen Implementierungen – kein Vendor‑Lock‑In, keine internen Bias

Zusammengefasst:

Ein Interim Head of HRIS / HR Technology Lead stellt sicher, dass HR‑Systeme stabil, integriert, skalierbar und datengetrieben funktionieren. Durch klare Architektur, robuste Prozesse, professionelle Implementierungen und moderne Reporting‑Strukturen schafft er die Grundlage für eine effiziente, digitale HR‑Organisation – vom Mittelstand bis zum globalen Konzern.

Die marktübliche Tagessatz‑Range (DACH): 1.000 – 1.500 EUR pro Tag 

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