Die Rolle des Interim Head of Global Mobility / Expat Management“

Der Interim Head of Global Mobility verantwortet temporär die steuer‑, arbeits‑ und migrationsrechtlich sichere Steuerung internationaler Mitarbeitermobilität. Im Fokus stehen Entsendungen (Short/Long‑Term Assignments), lokale Versetzungen, Commuter‑Modelle, Remote‑Cross‑Border‑Arbeit, Inbound/Outbound‑Immigration, Vergütung & Benefits (inkl. Equalization), Kostenkontrolle sowie Compliance in mehreren Jurisdiktionen. Die Rolle ist besonders gefragt bei Internationalisierung, M&A‑Integrationen, Standorteröffnungen, neuen Mobilitätsprogrammen (z. B. „Work from Anywhere“), Regulatory‑Änderungen, Backlogs mit Visa/Permits, Audit‑Feststellungen oder wenn Compliance‑Risiken (Lohnsteuer/Sozialversicherung/Betriebsstätten) minimiert werden müssen. Der Interim‑Manager bringt Programm‑ und Prozesskompetenz, Steuer‑/Sozialversicherungs‑Know‑how sowie Erfahrung im Vendor‑Management mit – für sichere, kosteneffiziente und mitarbeiterfreundliche Mobilität.

Hauptaufgaben eines Interim Head of Global Mobility / Expat Management

Strategie & Programmsteuerung

• Design/Weiterentwicklung der Global‑Mobility‑Strategie (Policy‑Frameworks, Governance, Risk‑Appetite)
• Aufbau eines transparenten Assignment‑Lifecycle von der Bedarfsklärung bis Repatriation
• Budget‑ und Kostensteuerung inkl. Cost‑Projections, Charge‑Out & Kostenstellenlogik

Policies, Compensation & Benefits

• Entwicklung/Überarbeitung von Assignment‑Policies (Short‑Term, Long‑Term, Local‑Plus, Permanent Transfer, Commuter)
• Compensation‑Modelle (Net‑to‑Net, Home‑/Host‑Balance, Tax Equalization/Protection, COLA, Housing, Schooling)
• Harmonisierung von Benefits (Versicherungen, Pensionsmodelle, Allowances) über Länder hinweg

Tax, Social Security & Compliance

• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Bewertung (A1, Totalisierung, 183‑Tage‑Regeln, Shadow Payroll)
• Betriebsstätten‑ und PE‑Risiko‑Prüfung, Melde‑ und Registrierungspflichten
• Audit‑Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenarbeit mit Tax/Legal/Payroll

Immigration & Relocation

• Steuerung von Visa, Work Permits, Residency (Inbound/Outbound) inkl. Fristen und Verlängerungen
• Vendor‑Management (Relocation, Immigration, Tax Advisors), SLA/KPI‑Steuerung
• Qualitätssicherung bei Housing, Schooling, Travel, Relocation‑Services

Payroll, HRIS & Prozesse

• Einrichtung von Shadow‑Payroll und Host‑Payroll‑Anforderungen inkl. Schnittstellen zu HRIS/Finance
• Standardisierte E2E‑Prozesse, digitale Akten, Dokumentation, Checklisten & Freigaben
• Einführung/Optimierung von Mobility‑Tools (z. B. Workflow‑/Case‑Management, Tracking)

Stakeholder‑ & Change‑Management

• Sparring für CFO/CHRO, HRBPs, Finance/Tax, Legal, Payroll, Travel, Security
• Schulungen für HR/Payroll/Line Manager, klare Kommunikation an Mitarbeitende & Familien
• Reporting (z. B. Population, Cost‑to‑Serve, Visa‑SLAs, Tax/PE‑Risiken, Compliance‑Status)

Sonderthemen

• Work‑from‑Anywhere / Cross‑Border Remote Richtlinien & Risiko‑Scoring
• M&A/Carve‑out: Mobility‑Diligence, Day‑1‑Readiness, Übergangsmodelle
• Krisen‑/Sanktionsmanagement, Duty of Care, Evakuierungs‑ und Travel‑Risk‑Prozesse

Warum setzen Unternehmen einen Interim Head of Global Mobility ein?

Compliance & Risikominimierung: Schnelle Absicherung bei Steuer‑, Sozialversicherungs‑, Immigration‑ und Betriebsstätten‑Risiken

Geschwindigkeit & Transparenz: Klare Prozesse, SLAs und KPIs – weniger Verzögerungen, bessere Mitarbeitererfahrung

Kostenkontrolle & Governance: Steuerung von Allowances, Equalization und Vendor‑Kosten – messbare Einsparungen

Internationalisierung & Skalierung: Professionelle Mobilitätsprogramme für neue Standorte, Integrationen und Wachstum.

Zusammengefasst:

Ein Interim Head of Global Mobility schafft rechtskonforme, effiziente und mitarbeiterorientierte Mobilität. Mit klaren Policies, sauberem Prozessdesign, belastbarer Compliance und starker Steuerung der Dienstleister sorgt er für sichere Entsendungen, transparente Kosten und eine positive Expat‑Experience – im Mittelstand ebenso wie im internationalen Konzern.

Die marktübliche Tagessatz‑Range (DACH): 1.100 – 1.500 EUR pro Tag

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